УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ

Предыдущая20212223242526272829303132333435Следующая

Основные вопросы, рассматриваемые на лекции:

1. Сущность и специфические признаки проекта.

2. Система управления проектами.

Краткое содержание лекционного материала

Сущность и специфические признаки проекта.

Проект имеет целый ряд общих признаков, делающих его проектом:

Он направлен на достижение конкретных целей;

Он включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

Он имеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

Он в определенной степени неповторим и уникален.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому рассмотрим их более пристально.

Управление проектами.

Управление проектами это - большая, сложная тема. Для того чтобы грамотно управлять проектами, необходимы не только безупречные знания в этой области, но и значительный опыт. Каждый проект уникален и представляет собой комплекс мероприятий (работ) с определенными сроками начала и окончания. А обучение в процессе работы - фактически единственный способ повышения квалификации, доступный команде проекта.

Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).

Деятельность многих компаний ориентирована на проекты. Компании существуют за счет получения новых проектов и их успешного выполнения. Чтобы получить прибыль, компании должны прекрасно разбираться во всех тонкостях Управления проектами: планировании, отслеживании, выполнении.

Стадии управления проектами.

Инициация.

Цель этого этапа - согласовать с заказчиком концепцию проекта. На этом этапе в числе участников проекта выступают только руководитель проекта и заказчик. Они формирую важнейшие ограничения проекта - сроки, ресурсы и предметную область проекта. Заказчик и руководитель проекта согласуют цели проекта. Это этап, на котором и заказчик, и руководитель проекта определяют, стоит ли вообще выполнять проект.

Если на этом этапе удалось добиться консенсуса между заказчиком и исполнителями, можно переходить к следующему этапу.

Планирование.

Результатом этого этапа является подробный план проекта и бюджет. На этой стадии все участники проекта включаются в работу над созданием плана проекта. Для того чтобы система Microsoft Project могла рассчитать и создать рабочий график, нужно представить сведения о задачах, которые членам команды проекта и субподрядчикам нужно выполнять, об оборудовании и материалах, используемых для выполнения задач, а также о планируемых затратах.



На этом этапе каждый участник проекта должен сконцентрироваться на задачах, которые перечислены в таблице, чтобы успешно завершить процесс планирования и перейти к следующему этапу.

Реализация и контроль.

Цель этого этапа - выполнение работ проекта в соответствии с утвержденным планом. На этой стадии все участники имеют доступ к данным проекта. Члены проектной группы и субподрядчики отчитываются о фактическом ходе выполнения задач. Руководитель проекта должен вовремя определить проблемы и узкие места, отслеживать баланс загрузки ресурсов и устранять бюрократические препятствия. Поскольку заказчик платит, конечно, он тоже имеет право следить за ходом выполнения проекта. Совместный доступ к данным проекта позволяет мобилизовать все способности участников проекта.

Завершение этого этапа означает, что команда проекта и другие участники проекта согласны с тем, что реализованные работы отвечают целям и плану проекта и реализованы успешно.

Завершение.

На этом этапе необходимо сделать тщательнейший анализ всех решений, действий и усилий, сделанных в ходе проекта. Если заказчик принял результаты работ у руководителя проекта, если все акты сдачи-приемки работ субподрядчиков подписаны, если команда проекта тесно сплотилась в процессе работы и готова к новым свершениям, то можно говорить о том, что проект успешный.

Быть готовым к будущему можно только изучая прошлое. На этом этапе нужно не полениться и сделать качественный анализ достижений и недостатков проекта, довести информацию до заказчика, а также провести заключительное совещание по проекту и сдать документы в архив. Это позволит сотрудникам организации воспользоваться результатами в следующих проектах


3103115817852583.html
3103161648469154.html
    PR.RU™